Nota aos clientes

 Em virtude do furto que aconteceu ao escritório no dia 21/11/2025, perdemos todos os arquivos digitais de todos os clientes. A polícia militar está empenhada na recuperação dos bens furtados e em prender os culpados, enquanto isso, pedimos a compreensão de todos diante dessa situação. 

Aproveito para agradecer aos clientes e amigos que confiam em nosso trabalho, estamos nos esforçando para reconstruir e reconstituir as pastas e arquivos.

Muito Obrigado!

Wilyan Rafael da Costa

É hora de fazer o Georreferenciamento?

Ao se aproximar da data de exigibilidade do Georreferenciamento das propriedades, uma pergunta tem intrigado os produtores rurais: "é obrigatório fazer o Georreferenciamento agora?". A resposta é: Depende!. Depende do que o produtor vai fazer com a propriedade, se ele vai vender, doar, dar em garantia, hipotecar ou praticar qualquer ato que envolva a movimentação documental do imóvel, em que a movimentação incida diretamente sobre ele, SIM! terá que fazer o Georreferenciamento. Porém, se não é intenção do produtor, praticar qualquer desses atos, se ele não vai vender, e não quer gravar o imóvel com nenhuma restrição ou dá-lo em garantia em nenhuma instituição bancária, a resposta é NÃO! 

O imóvel fica restrito se eu não fizer o Georreferenciamento? Fica. Mas, isso não significa que você perdeu a propriedade ou o direito de propriedade. Significa, apenas que você está restrito, não sendo passível de multa, taxa ou qualquer obrigação nesse sentido. Os imóveis georreferenciados, apenas terão facilidade de passear pelas instituições que dele exigem livremente sem serem barrados pela falta de tal documento.

Você não vai ser preso, multado, taxado, ou sofrer qualquer sanção pública se não fizer o procedimento. Apenas não conseguirá transmitir o imóvel, e dar em garantia. Verifique suas necessidades, antes de tomar a decisão. Uma vez iniciado o procedimento não tem como cancelá-lo. Ao adentrar um pedido de Georreferenciamento no cartório de registro de imóveis, tem duas saídas, uma nota devolutiva, exigindo mais documentos, ou a conclusão do processo em si. É um processo, relativamente caro, trabalhoso e detalhado. 

Esp. Wilyan Rafael da Costa

Rua Senador Miranda Junior, nº 193, centro de Ouro Fino - MG, CEP: 35.570-000

Nossa História - Despachante Imobiliário de Ouro Fino - MG

 O escritório foi fundado em 21 de março de 2011, com um objetivo diverso, que acabou se mostrando sem resultado, porém, no decorrer dos trabalhos foi observado que surgiu um nicho, uma lacuna aberta entre o cliente que necessitava do serviço e os órgãos que executavam o serviço. Foi observada a falta de comunicação entre esses dois polos de forma que o retrabalho era constante, o que resultava em perda de tempo e dinheiro. A falta de conhecimento do cliente muitas das vezes resultava em multas,  por atraso no pagamento de algum tributo, taxa ou imposto,  aplicadas pelo poder público ou por suas repartições.

Visto isso, começamos a intermediar, entender o que o cliente quer, e o que os órgãos precisam para atingir o objetivo do cliente. Nessa ponte nasceu o serviço de despachante imobiliário de fato. O formato foi se lapidando ao longo do tempo, acompanhando as mudanças, porém, mantendo sua essência.  

Após curso e formação na área imobiliária e registro de imóveis, no dia 24 de julho de 2017, Wilyan Rafael da Costa foi aceito e inscrito no Conselho Regional dos Despachantes Documentalistas do Estado de Minas Gerais, se tornando Despachante Imobiliário, profissão que exerce até hoje. A inscrição no conselho proporcionou maior responsabilidade e confiabilidade aos serviços prestados.

O compromisso com o cliente, a responsabilidade com o trabalho prestado e o zelo pelos arquivos confiados, fazem do escritório uma referência em despachos imobiliários, com diversas parcerias com outros escritórios. O conhecimento vasto no assunto, garante a confiabilidade a quem procura nossos serviços. Mais de 12 anos colhendo bons resultados, fruto de um esforço constante para se manter atualizado e atuante com o que há de melhor no mercado.

Quem somos

 Com diversas parcerias com outros escritórios em Ouro Fino, temos  a honra de nos tornar referência quando se fala em regularização de documentação imobiliária. Com profissionais capacitados e com experiência de mais de 10 anos, garantimos a nossos clientes confiabilidade e segurança. 

Responsabilidade, cuidado e profissionalismo, traduziram-se ao longo dos anos em trabalho justo e certo. Venha conhecer nosso escritório, traga seus documentos para serem analisados com seriedade e presteza. 

Rua Senador Miranda Junior, nº 193, centro de Ouro Fino- MG, CEP: 37.570-000

Wilyan Rafael da Costa

Despachante Imobiliário

DESPACHANTE IMOBILIÁRIO

 Antes de comprar ou vender seu imóvel, consulte um despachante imobiliário credenciado no CRDD de sua confiança para analisar os documentos.

Documentos corretos é sinal de negócio bem feito!

A função do despachante no negócio imobiliário

    A função acessória do despachante imobiliário junto ao tabelionato de notas e ao registro de imóveis, complementa o arranjo organizacional de tal modo que torna o trabalho de ambos confortável. Com uma visão menos engessada do que as demais profissões do meio imobiliário, o despachante consegue transitar pelos universos distintos entre o usuário (cliente), que busca ter seu direito garantido seja por uma escritura, registro ou consulta, e o prestador de serviço (cartório) que busca atender o usuário e garantir segurança jurídica, amparado pelas leis e normas vigentes. Nessa busca de objetivos comuns por caminhos distintos, o cliente não sabe dizer o que quer e o prestador de serviços não sabe dizer o que precisa.
    O despachante imobiliário deve estar apto a trabalhar em duas frentes, antes da realização do negócio jurídico, ou seja, juntando certidões e documentos que tragam segurança ao negócio e demonstre ao prestador de serviço a capacidade plena do ato a se realizar e, depois regularizando o bem em nome do cliente e atual proprietário.
    Em alguns casos o despachante é chamado para atuar na regularização de um imóvel já adquirido a tempos, ou que pela posse não era possível regularizar. Nesses casos, o despachante tem que prestar ainda mais atenção aos detalhes. Uma escritura antiga, um registro defasado, um inventário não registrado, uma hipoteca sem validade jurídica que ainda consta em registro, um contrato não adjudicado, uma posse que já pode ser convertida em usucapião, qualquer fato que lance luz no cenário. Para isso, papel é importante, nunca jogue fora qualquer recibo, nota, ou qualquer outro documento que faça menção a seu imóvel, isso pode ser importante no futuro. O despachante é o profissional apto a interpretar, qualificar, separar e organizar documentos imobiliários. 

    A consulta de um despachante pode ser seu melhor negócio.

Wilyan Rafael da Costa
Despachante Imobiliário

Desafios imobiliários

O processo registral está migrando do físico para o digital, essa migração não é novidade e vem acontecendo gradativamente desde 2015, porém, para os despachantes imobiliários essa realidade começa a bater à porta de uma forma mais rápida do que para os registradores. A pandemia trouxe mudanças bruscas, rápidas e, que vieram para ficar, dentre essas mudanças estão os atendimentos eletrônicos e os canais de atendimento virtual nos órgãos que até então eram presenciais.

Os profissionais mais antigos que possuem pouca familiaridade com o avanço digital, estão enfrentando dificuldades para se adequar a essa nova realidade. Muitos optaram por contratar auxiliares para desempenhar a tarefa de atender e prestar serviço nesse novo formato. 

Um fato inquestionável é que, mesmo depois da pandemia, não haverá retrocesso, o processo será cada vez mais digital, em plataformas totalmente virtuais e sem contato direto entre o profissional e o servidor público. Até mesmo questões simples estão sendo tratadas via e-mail, WhatsApp, ou por plataforma do órgão. O atendimento telefônico já está ficando distante. São poucas as vezes que está disponível um número de telefone para contato.

Novos modelos geram novos desafios. Como adequar as normas antigas ainda vigentes a essa nova realidade? Cada profissional está formulando em seu escritório uma estratégia diferente para se adaptar sem se perder pelo caminho. Unir a tradição à inovação não é uma tarefa só do extrajudicial e dos  demais órgãos públicos, é uma tarefa nossa também. 

Trazer os antigos serviços para a nova realidade não é uma tarefa fácil. O segredo, talvez, seja não se desesperar, promover as mudanças necessárias aos poucos. Deixar fluir o processo de transição, não querer mudar de uma vez. 

Eu, particularmente, estou adotando essa estratégia, mudando conforme o fluxo de serviço e atendendo na melhor forma que posso naquele momento.

Wilyan Rafael da Costa 

Despachante Imobiliário