É responsabilidade do despachante imobiliário a conservação e preservação dos documentos de seus clientes, ingressados os documentos para abertura de pasta ou serviço, é dever do despachante o cuidado dos documentos a ele confiados. Diferente do que ocorre no títulos e documentos, por exemplo, o despachante não faz juízo de valor e nem de autenticidade do documento apresentado, devendo para essa finalidade, submeter o documento à análise do cartório competente, que valendo-se da via original, poderá dar autenticidade ao documento, também, não guarda esse documento por um período longo, geralmente se responsabilizando apenas por um período máximo de 5 anos, ou enquanto durar o serviço. O despachante apenas guarda em seus arquivos por um período de tempo e disponibiliza ao cliente que pode, ao fim do serviço, ou a qualquer tempo retirar sem qualquer problema.
Bel. Wilyan Rafael da Costa
Despachante Imobiliário
Rua Senador Miranda Júnior, nº 291, Centro de Ouro Fino - MG, CEP: 37.570-000.